Vous avez besoin de main-d’œuvre supplémentaire pour votre entreprise, mais aucun employé au Québec ne vous offre la spécialisation ou l’expertise recherchée?
Si le marché de l’emploi au Québec est limité, la prochaine étape sera d’aller explorer différents marchés.
En effet, il ne vous est pas toujours nécessaire de vous limiter au Québec. Cependant, dans l’éventualité où vous souhaitez recruter un travailleur étranger pour votre entreprise, il sera nécessaire de respecter toutes les conditions en vigueur.
Après tout, lorsque vous faites appel à une personne qui ne vient pas du Canada, ce dernier ne peut pas automatiquement travailler au Québec. Il sera alors nécessaire d’aller chercher un permis de travail.
Cependant, en tant qu’employeur, il vous sera possible d’aider le processus afin de permettre au travailleur recruté d’obtenir son visa de travail plus rapidement. Néanmoins, cela peut être un processus long et complexe.
Heureusement, JuriGo vous explique dans cet article comment parrainer un travailleur étranger grâce à votre PME!
Quelles sont les étapes pour employer un travailleur étranger temporaire?
Ainsi, si vous souhaitez faire appel à un travailleur étranger temporaire afin d’avoir une main-d’œuvre supplémentaire dans votre entreprise, il sera nécessaire de respecter les trois étapes du processus:
- Obtenir une EIMT ou soumettre une offre d’emploi,
- Demander aux travailleurs de présenter une demande de permis de travail, et
- Informer le travailleur des prochaines étapes à suivre.
À défaut de respecter ces étapes précises, il est possible que votre demande soit rejetée d’emblée et que vous ne soyez pas en mesure d’embaucher un travailleur étranger temporaire pour votre PME.
De plus, avant d’entamer le processus de recrutement, il est préférable de s’assurer que vous n’avez pas facturé des frais afin de couvrir le recrutement de l’employé étranger. Il faudra également s’assurer que cette obligation est respectée par toutes les personnes qui agissent en votre nom.
| Bon à savoir! Lorsque vous allez remettre une copie du contrat de travail à votre employé selon la langue de son choix. Toutefois, le choix de ce dernier se limite au français ou à l’anglais. |
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Ensuite, il faudra évidemment remettre à l’employé une copie du contrat de travail qui aura été signé par vous ainsi que par le travail. Ce contrat devra également inclure toutes les informations relatives à son travail (son salaire, ses conditions de travail…).
Étape 1: Obtenir une EIMT (ou soumettre une offre d’emploi)
La première étape afin de pouvoir parrainer un travailleur étranger temporaire avec votre PME sera d’obtenir une étude d’impact sur le marché du travail (communément appelée EIMT).
Qu’est-ce qu’une EIMT? Il s’agit d’un document qui atteste que le travailleur étranger choisi comble véritablement un besoin sur le marché canadien en acceptant un tel emploi. De plus, ce document précise qu’aucun travailleur actif sur le marché n’est disponible pour pourvoir le poste libre.
Cependant, dans l’éventualité où vous n’avez pas besoin d’une EIMT, vous n’aurez qu’à envoyer une offre d'emploi. Vous devrez également vous assurer de remplir toutes les attestations et certifications de l’employeur.
Finalement, vous aurez à payer les frais concernant votre conformité en tant qu’employeur à même le Portail des employeurs. Après avoir payé, vous devrez donner le numéro de l’offre d’emploi à votre travailleur étranger.
| Le saviez-vous? Dans certains cas, il est possible que vous n’ayez pas besoin de soumettre l’offre d’emploi dans le Portail des employeurs. Ainsi, vous n’aurez pas à payer les frais de conformité de l’employeur. Ce sera notamment le cas du gouvernement américain ou des employeurs sous l’une des ententes culturelles. |
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À quoi sert ce numéro? Grâce à ce numéro d’emploi, le travailleur étranger sera en mesure de présenter sa demande de permis de travail. Ainsi, sans ce document, la personne pourrait ne pas obtenir son permis aussi facilement.
Étape 2: Demander au travailleur de présenter sa demande de permis de travail
Ensuite, après avoir votre numéro d’EIMT ou votre numéro d’offre d’emploi, la deuxième étape sera de communiquer avec le travailleur afin que ce dernier présente sa demande de permis de travail.
Pour ce faire, vous devrez, en tant qu’employeur, envoyer tous les renseignements nécessaires au travailleur ainsi que la lettre d’offre d’emploi. Sans ces derniers, l’employé ne pourra pas présenter sa demande.
Toutefois, si vous êtes exempté du processus concernant la conformité de l’employeur, vous n’aurez qu’à envoyer l’offre d’emploi au travailleur choisi afin qu’il soit en mesure de présenter sa demande de permis de travail.
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Étape 3: Informer votre travailleur étranger pour les prochaines étapes
Finalement, dès que la demande de premier de travail sera soumise aux autorités compétentes, la dernière étape sera de tenir informer votre travailleur. Puisqu’il ne vient pas du Canada, il peut s’agir d’une étape stressante pour ce dernier.
Ainsi, n’hésitez pas à le prévenir qu’il va recevoir une lettre d’introduction dès que sa demande aura été acceptée par le gouvernement. Toutefois, en ce qui concerne le permis de travail, il lui sera remis par les agents de services frontaliers dès qu’ils vont arriver au Québec.
En revanche, si le travailleur est déjà au Canada lors de son application, le permis de travail lui sera envoyé directement par la poste. Ainsi, il n’aura pas besoin de se présenter à l’un des points d’entrée.
Après l'arrivée d’un travailleur étranger – Comment favoriser son intégration?
Dès que votre employé arrive au Canada, votre responsabilité n’est pas finie pour autant. En effet, en tant qu’employeur, vous devrez vous assurer d’avoir les moyens nécessaires afin de faciliter son intégration, et ce, dès son arrivée au pays.
Ainsi, lorsqu’un travailleur étranger temporaire se joint à votre PME, il est important que vous preniez le temps nécessaire avec ce dernier pour lui expliquer les notions suivantes:
- Les termes et les conditions de l’emploi,
- Le fonctionnement de l’entreprise et son organisation, et
- Les procédures disciplinaires à suivre.
Pour faciliter le processus, vous pourriez évidemment lui fournir un document dans lequel toutes les informations pertinentes sont indiquées. De plus, prenez le temps de présenter votre nouvel employé à tous les membres de l’équipe.
Cela vous permettra de faciliter l’intégration du travailleur étranger. Vous pourrez également être certain que le travailleur en question soit bien accepté par l’équipe afin d’éviter des disputes qui pourraient nuire à votre entreprise.
À quoi sert le service Accompagnement Québec pour les travailleurs étrangers?
Lorsque votre travailleur sera confortablement installé au Québec, il est suggéré de l’orienter vers le service d’intégration pour les personnes immigrantes du Québec, communément appelé Accompagnement Québec.
Que fait Accompagnement Québec? Ce service va permettre de faciliter l’intégration d’un nouvel arrivant et lui permettre d’apprendre le français, un élément crucial pour son intégration dans la société québécoise.
Une fois inscrit, un agent d’aide à l’intégration va prendre en charge le dossier du travailleur afin d’évaluer ses besoins et, ensuite, préparer son plan d’action individualisé. Il est à noter que ces agents se trouvent dans toutes les régions du Québec et donc, vous pourrez recevoir ce service, peu importe où se trouve votre entreprise.
Que puis-je faire pour faciliter l’intégration d’un travailleur étranger?
Outre les conseils précédents, plusieurs autres démarches peuvent être entreprises par un employeur afin de faciliter l’intégration d’un travailleur étranger temporaire qui a rejoint votre entreprise.
Par exemple, vous pourriez nommer une personne volontaire dans votre entreprise comme mentor pour le nouvel employé. Évidemment, assurez-vous que le mentor ait une bonne maîtrise des codes (formels et/ou informels) de votre entreprise.
De plus, vous pourriez proposer ou organiser des activités sociales afin de permettre au travailleur étranger. Cela va lui permettre de rapidement se former un réseau et de prendre connaissance de la culture de votre entreprise.
Vous pourrez également faire appel aux divers services offerts par Emploi-Québec afin d’obtenir un soutien financier pour la réalisation de projets de planification de la main-d’œuvre étrangère.
Facilitez le processus d’immigration d’un travailleur étranger grâce à JuriGo!
Ainsi, si vous avez pris la décision d’embaucher un travailleur étranger temporaire pour votre entreprise, le processus sera beaucoup plus long que pour faire appel à un salarié qui se trouve déjà au Québec.
Toutefois, cela ne veut pas dire pour autant qu’il ne s’agit pas ici d’une bonne option pour vous. En effet, il existe plusieurs avantages intéressants à faire appel à un travailleur qui se trouve à l’étranger.
Cependant, lorsque vous prenez une telle décision, il est important de prendre le temps nécessaire afin de vérifier toutes les conditions qui s’appliquent à votre entreprise et, ensuite, connaître la marche à suivre pour recruter votre employé.
Pour simplifier le processus, il vous sera possible de faire appel à un avocat spécialisé en droit de l’immigration. En effet, ce dernier pourra prendre en charge la préparation des documents nécessaires.
De plus, si la demande de permis est refusée par le gouvernement du Canada, il vous sera alors possible de demander à l’avocat d’intervenir afin de vérifier la raison du refus et remédier à la situation.
Heureusement, pour trouver le bon avocat, il vous est possible de remplir le formulaire en ligne de JuriGo sans plus tarder!